EN

Поиск тендеров

Поиск тендеров под ваш ассортимент с выгрузкой в CRM

Ищем тендеры под то, что вы поставляете, и приносим их в CRM готовыми сделками: с ценой, сроком подачи, заказчиком и задачей менеджеру. А ещё делаем любых других ботов и интеграции: заказы на почту, формы, CRM, мессенджеры.

Обсудить задачуСкачать презентацию (PDF, 0,2 МБ)

Что делает тендерный бот

Ищет под ваш ассортимент

Словарь фраз под ваши товары и стоп-слова. Бот смотрит на название и позиции закупки, отсекает слишком дешёвые и закрытые для подачи.

Без мусора и дублей

Закупки, где заказчик продаёт имущество или сдаёт в аренду, отсекаются. Закупка, которую источник отдаёт несколькими карточками (тот же номер извещения и лот), становится одной сделкой, разные лоты остаются разными.

Готовые сделки в CRM

Номер, закон, НМЦК, обеспечение, сроки, площадка и ссылки, заказчик, контакт закупки и история участий. Ручные правки менеджера бот не затирает.

Сроки под контролем

Задача «Изучить тендер» до закрытия приёма заявок, отчёт о закрытии приёма на почту, исход закупки отмечается в сделке сам.

Рабочее место менеджера

В браузере и на телефоне: словарь с версиями и историей правок, предпросмотр выдачи, кнопка «Отправить сейчас», справка на каждом экране.

И любые другие боты

Заказы с сайта на почту, формы и заявки, CRM, уведомления в Telegram, VK и MAX, обмен с 1С.

Два варианта поиска

Выбираем вместе, откуда бот берёт тендеры. Отбор, CRM и рабочее место менеджера одинаковы в обоих вариантах.

Ищем сами по всем площадкам

Госзакупки ЕИС по 44-ФЗ и 223-ФЗ, коммерческие и региональные площадки. Источники, доступ к ним и их поддержку берём на себя.

  • Не нужна своя подписка на агрегатор
  • Площадки подключаем под вашу задачу и поддерживаем мы
  • Дороже: источники и их поддержку берём на себя

Через ключ API вашего сервиса

Если у вас уже есть подписка на агрегатор тендеров с API, подключаемся к нему вашим ключом. Запросы идут с паузами, в пределах лимитов сервиса.

  • Работаем с подпиской, которая у вас уже есть
  • Источники обслуживает сам сервис
  • Обычно дешевле, чем свой поиск

Стоимость у вариантов разная, считаем под задачу: ассортимент, площадки, поля сделки и отчёты.

Как устроен тендерный бот

Отбор, склейка дублей, сделки в CRM и рабочее место менеджера уже работают у нашего клиента: бот берёт тендеры через ключ API его сервиса. Свой поиск по площадкам запускаем под задачу. Название клиента не раскрываем.

Тендерыотбор, дубли, журналПлощадкиАгрегаторСловарьCRMМенеджерПочта
Тендерыотбор, дубли, журналПлощадкиАгрегаторСловарьCRMМенеджерПочта

Как тендер попадает к менеджеру

Источник один из двух: наш поиск по площадкам или агрегатор, на который у вас уже есть подписка. Дальше путь общий: отбор по словарю, склейка дублей, сделка с задачей в CRM.

  1. Свой поискЕИС 44-ФЗ и 223-ФЗ, коммерческие и региональные площадки
    Ваш ключ APIагрегатор тендеров, где у вас подписка
  2. Отбор по словарюфразы под ассортимент и стоп-слова
  3. Склейка дублейодин номер извещения и лот: одна сделка
  4. CRMсделка с полями и задача к сроку
  5. Менеджерв CRM и в рабочем месте с телефона

Отбор: только то, что вы поставляете

Бот смотрит на название и позиции закупки. Фразы, стоп-слова и минимальную цену менеджеры меняют сами, продажу имущества и аренду бот отсекает сам.

  1. Фразы словарятовары и формулировки вашего ассортимента
  2. Стоп-словапохожие, но не ваши закупки
  3. Не покупкапродажу имущества и аренду отсекаем
  4. Цена и срокиминимальная цена, открытый приём заявок
  5. Без дублейпо номеру извещения и лоту, разные лоты отдельно

Сделка в CRM и что дальше

Сделка приходит заполненной: менеджеру не нужно открывать площадку, чтобы понять, стоит ли участвовать. Бот ставит задачу к сроку подачи и сам отмечает исход закупки.

  1. Сделканомер, закон, НМЦК, обеспечение, площадка и ссылки
  2. Заказчиккомпания, контакт закупки, история участий
  3. Задача к сроку«Изучить тендер» до закрытия приёма
  4. Отчёт на почтуо закрытии приёма заявок
    Уведомленияновые тендеры в Telegram
  5. Исходитоги закупки отмечаются в сделке

Рабочее место менеджера: словарь без программиста

Менеджеры сами правят фразы и стоп-слова в браузере или с телефона. До сохранения видно, что найдётся, а каждая версия словаря остаётся в истории.

  1. Правка словаряв браузере и на телефоне
  2. Предпросмотр выдачичто найдётся с новыми фразами
  3. Новая версияистория: что было, что стало, кто и когда
  4. «Отправить сейчас»не ждать планового прогона
  5. Сделки в CRMс новыми тендерами

Как запускаем

  1. Ассортимент

    Разбираем, что вы поставляете и какие закупки вам интересны, а какие нет.

  2. Источник

    Выбираем вариант: свой поиск по площадкам или ключ API вашего сервиса.

  3. Словарь

    Собираем фразы и стоп-слова, проверяем на предпросмотре выдачи вместе с менеджерами.

  4. CRM

    Воронка, этапы, поля сделки, задачи и отчёты в вашей CRM: amoCRM, Битрикс24, EspoCRM или другой CRM. Настройку CRM делаем отдельной услугой.

  5. Запуск

    Бот ищет по расписанию, менеджеры работают со сделками и правят словарь сами.

  6. Сопровождение

    Журнал, отчёты и правки по мере того, как меняется ассортимент.

Уже работает в нашем тендерном боте

Стоимость разная, считаем под задачу. Через ключ API вашего сервиса обычно дешевле, свой поиск по площадкам дороже: источники и их поддержку берём на себя. Другие боты и интеграции: 2 500 ₽ в час, от 10 часов 2 250 ₽ в час.

Все ценыСкачать презентацию (PDF, 0,2 МБ)
  • Словарь фраз под ассортимент: менеджеры правят сами, каждая версия сохраняется
  • История правок словаря: что было, что стало, кто и когда
  • Стоп-слова и отсев закупок, где заказчик продаёт или сдаёт в аренду
  • Один номер извещения и лот: одна сделка, разные лоты остаются разными
  • Сделка в CRM: номер, закон, НМЦК, сроки, площадка, заказчик и контакт
  • Задача менеджеру к сроку подачи и отчёт о закрытии приёма заявок
  • Исходы закупок отмечаются в сделках автоматически
  • Рабочее место в браузере и на телефоне: предпросмотр выдачи, «Отправить сейчас», справка
  • Запросы к API источника с паузами, в пределах его лимитов

Другие боты и интеграции

Можем сделать и любого другого бота. Первые три схемы уже работают в интернет-магазине, который мы сделали; обмен с 1С делаем отдельной услугой.

Заказ с сайта: письма менеджеру и покупателю

Покупатель собирает корзину и оставляет контакты. Онлайн-оплаты нет: менеджер сам связывается и выставляет счёт. Письмо покупателю включается и выключается галочкой в админке.

  1. Корзинатовары и контакты покупателя
  2. Проверкикапча, согласие на обработку данных
  3. Заказ в админкесохраняется, даже если почта не ответила
  4. Письмо менеджеручерез SMTP корпоративной почты
    Письмо покупателю«Заказ принят», включается галочкой
  5. Менеджерсвязывается и выставляет счёт

«Заказать звонок» и формы на сайте

Форма подгружается свежей в момент открытия окна, поэтому работает и на страницах из кэша. Каждая заявка остаётся в админке, а клиент попадает в общую таблицу клиентов.

  1. Кнопка или форма«Заказать звонок», «Напишите нам»
  2. Защита от спамасвоя капча, ловушка для ботов, лимит заявок
  3. Заявка и клиентв админке сайта
  4. Письмо менеджеруна один или несколько адресов

Цены по курсу и журнал изменений

Курс ЦБ обновляется каждый день. Пересчёт цен сначала показывает, что изменится, после применения попадает в журнал, а менеджер получает письмо с таблицей.

  1. Курс ЦБобновление по расписанию
  2. Предпросмотрчто изменится, до записи
  3. Цены на сайтекэш страниц сбрасывается сам
  4. Журналкогда и какие цены поменялись
    Письмо менеджерутаблица и файл для Excel
Отдельная услуга

Сайт и 1С

Каталог, цены и остатки идут из 1С на сайт, заказы и клиенты обратно. Обмен пишет журнал и сообщает об ошибках.

  1. 1Стовары, цены, остатки
  2. ОбменCommerceML, OData или REST
  3. Сайткаталог и заказы
  4. CRM и почтазаказ сразу у менеджера

Частые вопросы

Где вы ищете тендеры?

Два варианта. Ищем сами: госзакупки ЕИС по 44-ФЗ и 223-ФЗ, коммерческие и региональные площадки. Или подключаемся вашим ключом API к агрегатору тендеров, на который у вас уже есть подписка.

Какой вариант дешевле?

Обычно вариант через ключ API вашего сервиса: источники обслуживает сам сервис. Свой поиск дороже, потому что источники, доступ к ним и их поддержку мы берём на себя. Стоимость считаем под задачу.

Как бот понимает, что тендер наш?

По словарю фраз под ваш ассортимент и стоп-словам. Менеджеры сами правят словарь в рабочем месте, видят предпросмотр выдачи и сохраняют новую версию.

Что будет с дублями?

Закупка, которую источник отдаёт несколькими карточками с тем же номером извещения и лотом, становится одной сделкой. Разные лоты одной закупки остаются разными сделками.

Можно без CRM?

Да. Новые тендеры могут приходить в Telegram и на почту, а словарём и выдачей менеджеры управляют в рабочем месте.

Делаете других ботов?

Да: заказы с сайта на почту, формы и заявки, CRM, уведомления в мессенджеры, обмен с 1С. Примеры схем есть ниже на этой странице.

Кто разберёт найденные тендеры?

Ваш тендерный отдел или наш нейроменеджер: каждый день читаем документацию новых закупок, сопоставляем позиции с вашим каталогом и даём решение «участвуем или нет» с причиной. Это отдельная услуга.

С какими CRM работает бот?

С любой, где есть API: amoCRM, Битрикс24, EspoCRM и другие. Если CRM ещё нет, подберём и настроим её отдельной услугой.

Бот в Telegram будет работать, если сервер в России?

С части российских серверов Telegram сейчас недоступен. Бота размещаем на сервере, где мессенджер работает стабильно, а связь с сайтом и CRM настраиваем отдельно. Боты VK и MAX работают из России.

Статьи по теме

Статьи

Поиск закупок по 44-ФЗ и 223-ФЗ: в чём разница для поставщика и где искать

Заказчики, положение о закупке, способы, площадки, обеспечения, жалобы и как искать закупки по обоим законам сразу.

ПодробнееСтатьи

Как рассчитать цену для участия в тендере: себестоимость, снижение и минимальная цена

Себестоимость поставки, расходы на участие и обеспечения, снижение у заказчика и по товару, минимальная цена до торгов.

ПодробнееСтатьи

Участвовать в тендере или нет: как разобрать ТЗ и что проверить до подачи заявки

Десять вопросов до решения, характеристики КТРУ в ТЗ, нацрежим по ПП 1875, запас цены, обеспечения и документы для заявки.

ПодробнееСтатьи

Как выбрать CRM: amoCRM, Битрикс24 или EspoCRM на своём сервере

Облако или свой сервер, воронки и права, интеграции с сайтом, телефонией и 1С, персональные данные и перенос базы.

ПодробнееСтатьи

Поиск тендеров по ключевым словам: словарь, стоп-слова и мониторинг без мусора

Источники тендеров, словарь фраз и стоп-слова, склейка дублей, поля сделки в CRM и задачи к сроку подачи.

Подробнее

Связанные услуги

Нейроменеджер тендерного отдела

Нейроменеджер тендерного отдела

ПодробнееНастройка CRM

Настройка CRM под ваш отдел продаж

Подробнее

Обсудим задачу

Ответим в рабочее время и предложим следующий шаг.