Нейроменеджер тендерного отдела
Берём на себя обработку данных по закупкам вашего профиля и подготовку заявок. Отдел получает готовые решения «участвуем или нет», черновики заявок и полную картину в CRM. Закупки, где вы не можете участвовать самостоятельно, превращаем в возможные продажи через дилеров и акции на сайте.
По каждой новой закупке: ваши товары и цены по позициям, запас к цене заказчика, риски, оценка «подходит, проверить или не ваше» и понятная причина.
Скачиваем документацию и выписываем требования по характеристикам: подача, размеры, мощность, комплектация. Сопоставляем с вашими моделями.
Заполняем характеристики товара под требования ТЗ, подбираем регистрационное удостоверение и декларации. Считаем минимальную цену и прогноз цены победы.
Где вашего товара мало, готовим пакет для дилеров. Где мало чужого, находим партнёра на недостающее, и вы участвуете сами.
Воронки по стадиям, спецификация с вашими товарами, документы, контакты заказчика, задачи и сроки. Отдельная воронка для дилеров.
По итогам торгов и отказам корректируем тендерного бота: он точнее отбирает закупки, и вам проще участвовать в большем их числе.
Пример дня: 18 новых закупок, по каждой разобрано ТЗ. 2 готовим к подаче, 4 на решение руководителя, 12 отсеяли с причиной: не тот товар, цена ниже нашей, комплект дороже цены заказчика.
Каждый рабочий день новые закупки уже разобраны: по каждой есть оценка, причина и ваши товары с ценами. Решение остаётся за вашим сотрудником.
Если вашего товара в закупке мало, участвовать невыгодно. Такие закупки превращаем в продажи через дилеров. Если мало чужого, находим поставщика недостающего и участвуем сами.
Разбираем каталог, закупочные цены и наличие, какие закупки вам интересны.
Настраиваем тендерного бота и воронки в CRM, таблицу для вашего ответственного.
Каждый рабочий день решения по новым закупкам с разобранным ТЗ.
Черновики заявок, расчёт цены, контроль сроков и обеспечений.
Рассылки по закупкам «20 / 80», акции, характеристики и документы в карточках товаров.
Корректировка бота по итогам, будущие закупки, малые закупки без торгов.
Стоимость считаем под задачу: объём закупок, ассортимент, нужны ли черновики заявок и работа с дилерами.
Документы разбирает искусственный интеллект, выводы проверяет специалист. Решение по каждой закупке принимает ваш сотрудник, заявку подаёт он же со своей электронной подписью.
Закупки находит тендерный бот: госзакупки по 44-ФЗ и 223-ФЗ, коммерческие площадки или ваш агрегатор по ключу API. Документацию берём из ЕИС и с площадок.
Это закупки, где ваш товар только часть лота. Если вашего мало, отдаём такую закупку дилерам с готовым пакетом документов. Если мало чужого, находим поставщика недостающих позиций, и вы подаётесь сами.
Подбор товара под ТЗ идёт по вашему каталогу. Если в карточке нет характеристик, которые спрашивают заказчики (размеры, подача, мощность, комплектация), их приходится уточнять вручную. Поэтому ведём сайт точно.
Работаем в вашей CRM или настраиваем новую: amoCRM, Битрикс24, EspoCRM. Настройка CRM есть отдельной услугой.
Нет. Готовим черновик заявки, расчёт и чек-лист документов. Подаёт ваш сотрудник: так остаётся контроль и ответственность у вас.
Заказчики, положение о закупке, способы, площадки, обеспечения, жалобы и как искать закупки по обоим законам сразу.
ПодробнееСтатьиСебестоимость поставки, расходы на участие и обеспечения, снижение у заказчика и по товару, минимальная цена до торгов.
ПодробнееСтатьиДесять вопросов до решения, характеристики КТРУ в ТЗ, нацрежим по ПП 1875, запас цены, обеспечения и документы для заявки.
Подробнее