Настройка CRM

Настройка CRM под ваш отдел продаж

Подбираем CRM под задачу и настраиваем так, чтобы менеджеры работали в ней каждый день: воронки, поля, права, перенос данных и интеграции с сайтом, почтой, телефонией, 1С и тендерным ботом.

Что настраиваем

Воронки и этапы

Этапы сделки по тому, как реально продаёт ваш отдел: отдельные воронки для розницы, опта, тендеров и сервиса.

Поля и карточки

Только нужные поля: что менеджеру видно сразу, что обязательно заполнить, что считается само.

Роли и права

Кто видит чужие сделки, кто может удалять и выгружать базу. Руководитель видит всё, менеджер своё.

Перенос данных

Клиенты, сделки и история из Excel или старой CRM. Переносим на копии и сверяем до перехода.

Интеграции

Заявки с сайта, почта, телефония, мессенджеры, обмен с 1С, тендерный бот: всё приходит в CRM само.

Обучение

Инструкция с экранами вашей CRM и разбор на ваших сделках. Отвечаем на вопросы после запуска.

Какую CRM выбрать

Подбираем под задачу и бюджет. Работаем с облачными CRM и ставим свою на ваш сервер.

amoCRM

Облачная CRM для отделов продаж: воронки, задачи, мессенджеры и много готовых интеграций.

  • Быстрый старт без своего сервера
  • Удобна для продаж и заявок из мессенджеров
  • Оплата за пользователей по тарифу сервиса

Битрикс24

CRM вместе с задачами, документами и внутренним порталом компании. Настраиваем сами, без партнёрского статуса.

  • CRM, задачи и документы в одном месте
  • Облако или коробка на вашем сервере
  • Подписку или лицензию оплачиваете разработчику

EspoCRM на вашем сервере

Открытая CRM, которую ставим на ваш сервер: свои сущности, поля и воронки под любую задачу, в том числе тендеры.

  • Без абонплаты за пользователей
  • Данные хранятся у вас
  • Ставим, защищаем, делаем резервные копии

Другая или уже ваша CRM

Если CRM у вас уже есть, наводим в ней порядок: воронки, поля, права, интеграции и отчёты.

  • RetailCRM, Мегаплан и другие с API
  • Аудит текущей настройки
  • Переезд между CRM без потери истории

Стоимость считаем под задачу: число воронок, объём переноса данных и интеграции.

Как устроена работа

CRM становится центром, куда сами приходят заявки, звонки, письма, заказы и тендеры. Схемы общие, настраиваем под ваш отдел.

CRMсделки, задачи, отчётыСайтПочтаТелефонияМессенджеры1СТендеры
CRMсделки, задачи, отчётыСайтПочтаТелефонияМессенджеры1СТендеры

Как запускаем CRM

Сначала разбираем, как сейчас продаёт отдел, и только потом настраиваем систему. Данные переносим на копии и сверяем до перехода.

  1. Разбор продажэтапы сделки, роли, отчёты руководителя
  2. Выбор CRMоблако или свой сервер, бюджет, интеграции
  3. Настройкаворонки, поля, права, автоматические задачи
  4. Перенос данныхиз Excel или старой CRM, со сверкой
  5. Интеграциисайт, почта, телефония, мессенджеры, 1С
  6. Обучениеинструкция и разбор на ваших сделках

Заявка не теряется

Заявка из любого канала сразу становится сделкой с ответственным и задачей. Руководитель видит, кто и когда с ней работал.

  1. Сайтформы и заказы
    Звонкителефония
    Мессенджерыи почта
  2. Сделка в CRMконтакт, источник, сумма
  3. Ответственныйпо правилам распределения
  4. Задача и срокнапоминание, если сделка зависла
  5. Отчётворонка, конверсия, причины отказов

Как запускаем

  1. Разбор

    Смотрим, как сейчас продаёт отдел: этапы, роли, отчёты, где теряются заявки.

  2. Выбор

    Предлагаем CRM под задачу и бюджет, считаем стоимость владения.

  3. Настройка

    Воронки, поля, права, автоматические задачи и отчёты.

  4. Перенос

    Данные из Excel или старой CRM на копии, сверка, затем переход.

  5. Интеграции

    Сайт, почта, телефония, мессенджеры, 1С и тендерный бот.

  6. Обучение

    Инструкция, разбор на ваших сделках, ответы на вопросы после запуска.

Что входит

Стоимость считаем под задачу: число воронок, перенос данных и интеграции. Доработки и интеграции: 2 500 ₽ в час, от 10 часов 2 250 ₽ в час.

  • Разбор продаж и подбор CRM под задачу
  • Воронки, этапы, поля и карточки сделок
  • Роли и права доступа
  • Автоматические задачи и напоминания по зависшим сделкам
  • Перенос клиентов, сделок и истории со сверкой
  • Интеграции: сайт, почта, телефония, мессенджеры, 1С, тендерный бот
  • Отчёты для руководителя: воронка, конверсия, причины отказов
  • Инструкция с экранами вашей CRM и обучение менеджеров
  • Для CRM на вашем сервере: защита, резервные копии и обновления

Частые вопросы

Какую CRM выбрать?

Зависит от задачи. amoCRM удобна для продаж и мессенджеров, Битрикс24 объединяет CRM с задачами и документами, EspoCRM на вашем сервере обходится без абонплаты за пользователей. Подбираем после разбора ваших продаж.

Вы партнёр Битрикс24?

Нет, настраиваем Битрикс24 сами, без партнёрского статуса. Подписку или лицензию вы оплачиваете разработчику Битрикс24 напрямую, а настройку, интеграции и обучение делаем мы.

Можно CRM на своём сервере?

Да. Ставим EspoCRM или коробочный Битрикс24 на ваш сервер: настраиваем защиту, резервные копии и обновления. Данные остаются у вас.

Перенесёте данные из старой CRM или Excel?

Да. Переносим клиентов, сделки и историю на копии, сверяем количество и выборочно содержимое и только потом переключаем отдел.

Подключите тендерного бота?

Да. Новые тендеры будут приходить в отдельную воронку готовыми сделками с полями закупки и задачей к сроку подачи.

А если CRM уже есть, но в ней беспорядок?

Делаем аудит: какие поля и этапы лишние, где теряются заявки, что не автоматизировано. Затем наводим порядок без потери истории.

Обсудим задачу

Ответим в рабочее время и предложим следующий шаг.